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—–精选段落—–

第8章麦肯锡高效工作法（二）：麦肯锡式文件资料制作

多数人在准备采访的时候会事先制作提问列表或者采访大纲。但是仅仅按照列表上的问题依次提问，并不能保证采访之后获得的信息足以形成有价值的成果。因此，在准备采访时，真正应该做到的是把握成果的整体构架。

而且，在拿着空白资料采访的情况下，只要一边提问一边将对方的回答填进空白资料的空白处，就可以得到一篇完整的采访报告。并且，由于这份空白资料上的内容已经经过确认，可以保证只要将信息填入空白处就能产生极大的价值，这就可以避免自己花费很长时间搜集信息最终却无法制作出有价值的资料这样的尴尬局面。

在商务咨询企业中，还处在新手阶段的员工经常会制作空白资料。而企业合伙人等资深员工则能够在脑海中完成空白资料的制作和修改，并且还能通过口头交流与他人共享空白资料。

因此，他们在前往采访现场的途中，就能在脑海中形成空白资料，并以此为依据展开提问。如果在交流的过程中发现了一些事先没有想到但却有着重大价值的信息，他们也能在不中断采访的前提下，重新修改脑海里的空白资料。

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